Unsere Leistungen im Veranstaltungsmanagement

Infinite Science Conferencing bietet umfassenden Service für beliebige Veranstaltungsformate. Bitte kontaktieren Sie uns bei individuellen Wünschen und Anforderungen.

Projektmanagement

Projektmanagement und Koordination, Maßnahmenplanung

Controlling und Reporting

Überblick über Kennzahlen, regelmäßige Statusberichte

Finanzen und Buchführung

Zahlungsmanagement, Kontoführung, Buchführung

Fördergelder

Unterstützung bei der Beantragung und Administration von Drittmitteln

Sponsorenakquise

Mehrstufige, ergebnisorientierte Sponsorenansprache

Vertragsmanagement

Management von Verträgen mit Sponsoren und Ausstellern sowie Lieferanten

Registrierung

Online-Registrierung mit Zahlung per Kreditkarte oder auf Rechnung

Evaluation

Evaluationsbögen vor Ort oder Online-Evaluation, Auswertung

Abstract-Handling

Koordination von Einreichung und Review-Prozess, Satz des Book of Abstracts

Proceedings, Book of Abstracts

Satz und Design, textliche Zuarbeit sowie Produktion

Proof-Reading, Übersetzungen

Korrektur oder Übersetzung von Texten

Zertifizierung

Akkreditierung für Ärzte-Fortbildung oder für Pflegepersonal

Webseiten und Social Media

Veranstaltungshomepage, Teilnehmerakquise, Online-Marketing

Personalisierte Mailings

Personalisierte, spezifische Mailings, bundesweite Adressdatenbank

Printmarketing

Save-the-Date, Call-for-Paper, Flyer, Poster. Tagungsband

Material

Namensschilder, Voucher, Handouts, Tagungstaschen

Veranstaltungsräume

Vor-Ort-Abstimmungen, Raum- und Ausstellungsplan, Brandschutz

Internet und WLAN

Internetzugang für Teilnehmer, Aussteller und Organisation

Präsentationstechnik

Rechner, Beamer, Mikrophone, Presenter, Licht

Timekeeping

Unterstützung bei der Einhaltung des Zeitplans

DB Veranstaltungsticket

Streckenunabhängiger Festpreis in Deutschland

ÖPNV-Konferenztickets

ÖPNV-Konferenztickets, Spezialtransfers

Parken, Taxi oder Transfer

Anreiseinformationen, Organisation von Parkplätzen oder Transfers

Travel Management

Hotel- und Reisekoordination, Sonderkontingente

Catering

Speisen und Getränke, liebevoll ausgewählt, auch vegetarisch oder vegan.

Rahmenprogramm

Get-together, Stadtführung, Social Event, Gala Dinner

Spontane Bedarfe

Organisation und Beschaffung von spontan benötigtem Material