Unsere Leistungen
Infinite Science Conferencing bietet umfassenden Service für beliebige Veranstaltungsformate. Bitte kontaktieren Sie uns bei individuellen Wünschen und Anforderungen.
Projektmanagement
Projektmanagement und Koordination, Maßnahmenplanung
Controlling und Reporting
Überblick über Kennzahlen, regelmäßige Statusberichte
Finanzen
Zahlungsmanagement, Kontoführung, Buchführung
Fördergelder
Unterstützung bei der Beantragung und Administration von Drittmitteln
Sponsorenakquise
Mehrstufige, ergebnisorientierte Sponsorenansprache
Vertragsmanagement
Management von Verträgen mit Sponsoren und Ausstellern sowie Lieferanten
Registrierung
Online-Registrierung mit Zahlung per Kreditkarte oder auf Rechnung
Evaluation
Evaluationsbögen vor Ort oder Online-Evaluation, Auswertung
Abstract-Handling
Koordination von Einreichung und Review-Prozess, Satz des Book of Abstracts
Proceedings
Satz und Design, textliche Zuarbeit sowie Produktion
Proof-Reading, Übersetzungen
Korrektur oder Übersetzung von Texten
Zertifizierung
Akkreditierung für Ärzte-Fortbildung oder für Pflegepersonal
Webseiten und Social Media
Veranstaltungshomepage, Teilnehmerakquise, Online-Marketing
Personalisierte Mailings
Personalisierte, spezifische Mailings, bundesweite Adressdatenbank
Printmarketing
Save-the-Date, Call-for-Paper, Flyer, Poster. Tagungsband
Material
Namensschilder, Voucher, Handouts, Tagungstaschen
Veranstaltungsräume
Vor-Ort-Abstimmungen, Raum- und Ausstellungsplan, Brandschutz
Internet und WLAN
Internetzugang für Teilnehmer, Aussteller und Organisation
Präsentationstechnik
Rechner, Beamer, Mikrophone, Presenter, Licht
Timekeeping
Unterstützung bei der Einhaltung des Zeitplans
DB Veranstaltungsticket
Streckenunabhängiger Festpreis in Deutschland
ÖPNV-Konferenztickets
ÖPNV-Konferenztickets, Spezialtransfers
Parken, Taxi oder Transfer
Anreiseinformationen, Organisation von Parkplätzen oder Transfers
Travel Management
Hotel- und Reisekoordination, Sonderkontingente
Catering
Speisen und Getränke, liebevoll ausgewählt, auch vegetarisch oder vegan.
Rahmenprogramm
Get-together, Stadtführung, Social Event, Gala Dinner
Spontane Bedarfe
Organisation und Beschaffung von spontan benötigtem Material
Raumdekoration
Blumen, Gestecke und sonstige Dekorationen